Gerencia de Proyectos

Calidad como Sistema Gerencial

Calidad como Sistema Gerencial. La ISO 9000 (2015), establece que calidad es el grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple unos requisitos. En la práctica, cualquier sistema de gestión de la calidad de una empresa debe estar orientado a establecer un sistema que garantice y permita desarrollar las actividades que logren el cumplimiento de este objetivo.
Para ello hay diferentes enfoques, entre ellos: orientados al cliente, orientados a procesos, orientados a productos, etc. Lo que tienen en común estos enfoques es que cada una de las partes del sistema deberá cumplir con unos resultados bajo unas expectativas de especificaciones y recursos, deberá seguir un procedimiento, y durante el desarrollo de la actividad se aplicarán sistemas de control para garantizar los productos y hacer los cambios oportunos en caso que se requiera. En pocas palabras, el sistema de gestión establece: que quiero, cómo lo debo obtener y como lo mido.

Sistema gerencial transversal: Calidad.

Al considerar la calidad como un sistema transversal en una organización, se establece que todos y cada uno de los componentes o partes de la misma se deben gerenciar considerando el sistema de gestión de la calidad, es decir, cada departamento, cargo, dirección, etc, deberá contar con objetivos de resultados de desempeño en el tiempo claros, funciones a desarrollar, procedimientos que sirvan de directrices para la ejecución de los trabajos y herramientas de medición de los desempeños individuales y su aporte al desempeño global.

Ejemplo de Sistema Gerencial basado en Calidad.

Por ejemplo: Una empresa está conformada por diferentes direcciones, una de ellas la dirección de negocios, que cuenta con los departamentos: de ventas, de producto y de marketing. Si dicha empresa aplica la calidad como un sistema transversal, en un periodo de tiempo define unos objetivos y establece un plan de actividades para lograrlos, y con base a las funciones de cada dirección asigna las responsabilidades correspondientes, es decir, les asigna el aporte de cada dirección para el logro del objetivo de la empresa.
A su vez cada dirección, desglosa la responsabilidad asignada entre los diferentes departamentos con los que cuenta apoyo (cabe destacar que en este proceso va creando los objetivos específicos que sean requeridos para el logro del objetivo general) y les establece metas y/o objetivos a cada uno.
Con esta información los departamentos le asignan a cada miembro del equipo que lo conforma sus responsabilidades individuales, siendo estos últimos los elementos ejecutores de las actividades.
Esto aplicado al ejemplo, indica que el departamento de ventas recibe un objetivo en cantidad de ventas, y a su vez este objetivo es distribuido entre los diferentes vendedores disponibles en dicho departamento.
Este sistema se caracteriza porque cada elemento tiene metas ajustadas a sus funciones y que aportan o suman al objetivo empresarial.

Interacción de la Gerencia de la Calidad en una Organización.

Para apreciar la interacción de la calidad en esta organización, siguiendo con el ejemplo, el departamento de ventas recibió una meta de ventas, pero este a su vez para ejecutar sus actividades depende en parte del departamento de marketing que es el encargado de desarrollar el material y los recursos a ser utilizados por los vendedores para aumentar la tasa de conversión en sus actividades, y este material será desarrollado por el departamento de marketing con base a sus metas departamentales.
Aunque sus metas individuales son diferentes, en sí están relacionadas, lo que refleja la transversalidad de la calidad en la organización.
Adicionalmente, el departamento de marketing para el desarrollo de su trabajo depende del departamento de productos que le aporta la información o características necesarias de lo que se desea vender, por lo que depende en forma indirecta de las metas establecidas por el departamento de productos, que a su vez requiere de los resultados de otros departamentos.
En esta forma queda manifiesto como el cumplimiento de los objetivos y/o el sistema de gestión de cada una de las partes de la organización interactúan entre todos los sistemas involucrados.

Calidad: Sistema Gerencial.

Se puede decir, en general, que al considerar la calidad como un sistema gerencial, se establece que todas y cada una de las partes es responsable de desarrollar las actividades que cumplan con sus objetivos individuales, que estos objetivos individuales han sido establecidos con base a los objetivos macros y a las funciones particulares, y que, en conjunto, o la suma de todas las partes permitan la satisfacción de los clientes.

Nuestra visión

En Consultora Caribe desarrollamos proyectos cumpliendo con estándares de calidad internacionales.

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